Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau trong bacsixanh.com như thế nào? Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu từ nhiều file khác nhau?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người muốn biết để tổng hợp dữ liệu trong bacsixanh.com. Trong một file bacsixanh.com có nhiều sheet khác nhau, mỗi sheet được phân chia theo từng tuần, tháng, quý,… Và mỗi sheet có những dữ liệu gần như là giống nhau chỉ khác về số liệu, doanh thu. Mỗi khi đến cuối tuần hay theo tháng cần tổng hợp lại để trinh sếp hay xem tình hình kinh doanh của cửa hàng. Mỗi tuần hay mỗi tháng ở các sheet khác nhau, cần phải tổng hợp lại để xem, nhưng lại chưa biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau như thế nào?

Học bacsixanh.com miễn phí từ a – Z cùng bacsixanh.com

Để giải đáp được câu hỏi đó, cùng thực hiện cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau nhé:

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau bằng Consolidate

Bước 1: Chọn một vị trí mới để gộp dữ liệu. Có thể chọn ở một trong các sheet cần tổng hợp hoặc có thể tạo một sheet riêng nếu như dữ liệu lớn.

Đang xem: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau

Bước 2: Chọn Data, click chọn Consolidate.

Hộp thoại Consolidate hiện ra

*

Bước 3: Tại ô Function, chọn các chức năng phù hợp với yêu cầu phù hợp

*

Các chức năng của Consolidate:

Sum: Tính tổngAverage: Tính trung bìnhCount: Đếm tất cảMax: Lấy giá trị lớn nhấtMin: Lấy giá trị nhỏ nhấtProduct: Tính tichCount Number: Chỉ đểm những cột có giá trị là sốStdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫuStdDevp: Ước tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tập hợpVar: Tính phương sai trên mẫuVarp: Tính phương sai trên toàn bộ tập hợp

Như vậy chúng ta tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau nên dùng Sum

Mẫu file quản lý doanh thu bằng bacsixanh.com: Download

Trong phần Reference, chọn vùng dữ liệu cần tính tổng. Sau khi chọn song, click Add.

*

Các phần khác nếu muốn tính, cũng làm tương tự.

Xem thêm:

Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành.

*

Sau khi nhấn Ok, có thể nhìn thấy kết quả, như vậy đã tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau rồi.

Xem thêm:

Lưu ý: Vùng dữ liệu gộp phải thỏa mãn những điều kiện sau:

Không có cột hay hàng trốngCác vùng dữ liệu phải có bố cục tương tự nhau

Như vậy các bạn đã biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau rồi, đơn giản phải không ạ.

Để cập nhật cũng như học được nhiều kiến thức về bacsixanh.com các bạn cùng tham gia vào CLB bacsixanh.com . Word . Powerpoint

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *